ID Consult › Digitale cadeaubon
Digitale cadeaubonCadeaubonnen verkopen in je eigen webshop, te gebruiken online én in de winkel
Je klant koopt een cadeaubon in je webshop, kiest een ontwerp en schrijft er een boodschap bij. De ontvanger krijgt een mooie bon met QR-code, per e-mail of als pdf. Die gebruikt hij online of bij jou aan de kassa, en wat overblijft, blijft op de bon staan. Zonder apart cadeaubonplatform dat een deel van elke bon afneemt.
XX-4K7P-9QM2-T8WD
Zo werkt het voor je klant
Wat de ontvanger krijgt
- Een bon in het gekozen ontwerp, met bedrag, boodschap, QR-code, code en vervaldatum
- De bon per e-mail, als afbeelding en als pdf om af te drukken
- Een eigen bonpagina met het saldo en een knop "Shop online met deze bon": de korting staat dan meteen klaar in de kassa
Wat jij als winkel krijgt
- Afboeken aan de kassa: scan de QR-code met je gsm, vul het bedrag in en klaar. Ook een deel van het saldo kan.
- Eén saldo, online en in de winkel: wat de klant in de winkel gebruikt, is online niet meer beschikbaar, en omgekeerd.
- Overzicht in je beheer: alle bonnen opzoeken, de geschiedenis per bon bekijken, een bon opnieuw mailen, een bedrag terugzetten of een bon ongeldig maken.
- Bonnen zonder aankoop: voor een wedstrijd, een giveaway of als compensatie, met een verplichte reden zodat je boekhouding klopt.
- Seizoensontwerpen: in december staat het kerstontwerp vanzelf bovenaan.
- Veilig bij online gebruik: het bedrag wordt vastgehouden tijdens het betalen en komt vanzelf terug als de betaling mislukt.
Eigen cadeaubon of een cadeaubonplatform?
| Eigen cadeaubon in je webshop | Apart cadeaubonplatform | |
|---|---|---|
| Kosten per bon | Enkel de gewone transactiekost | Vaak een percentage per bon of een abonnement |
| Waar koopt de klant? | In jouw webshop, met jouw merk | Vaak op de site van het platform |
| Online besteden | Rechtstreeks in je webshop | Niet altijd gekoppeld aan je shop |
| Klantgegevens | Blijven bij jou | Liggen (ook) bij het platform |
Voorbeeld: Grote Schatten in Gent
Live sinds november 2026
Grote Schatten, een speelgoed- en cadeauwinkel in de Mageleinstraat, verkoopt de cadeaubon in vaste bedragen en in 19 ontwerpen. Klanten gebruiken hem in de webshop en in de winkel, waar het personeel de QR-code scant en het bedrag afboekt.
Goed om te weten
Vermeld de geldigheid duidelijk op de bon. Voor de btw is een cadeaubon voor één winkel met één btw-tarief meestal eenvoudig: de btw zit bij de verkoop van de bon. Laat het wel even bevestigen door je boekhouder.
De cadeaubon zit in de webshops die we bouwen of overzetten van een ander systeem.
Veelgestelde vragen
Kan een klant de cadeaubon zowel online als in de winkel gebruiken?
Ja. Online vult de klant de code in bij de kassa, of klikt op de bonpagina op "Shop online met deze bon". In de winkel scan je de QR-code en boek je het bedrag af. Het saldo is overal hetzelfde.
Wat als de klant de bon niet in één keer opgebruikt?
Wat overblijft, blijft op de bon staan. De klant ziet het saldo op zijn bonpagina en kan het later online of in de winkel gebruiken.
Betaal ik een percentage per verkochte cadeaubon?
Nee. De cadeaubon zit in je eigen webshop. Je betaalt enkel de gewone transactiekost van je betaalprovider, zoals bij elke andere online verkoop.
Hoe lang is een cadeaubon geldig?
Dat kies je zelf. De geldigheid staat duidelijk op de bon en op de bonpagina. Bij Grote Schatten is dat 2 jaar.
Werkt dit ook als ik nog geen webshop heb?
Ja. We kunnen een webshop met cadeaubon voor je bouwen, of je huidige shop vernieuwen en de cadeaubon er meteen in zetten.
Cadeaubonnen verkopen in je eigen webshop?
Vertel kort wat voor winkel je hebt en of je al een webshop hebt. Je krijgt binnen twee werkdagen een antwoord, met een eerlijk advies, ook als dat "nog niet doen" is.
info@id-consult.be